Цифровізація логістики ЗСУ: від паперових журналів до автоматизованих платформ управління забезпеченням
Сьогодні Збройні Сили України переходять від паперових журналів і нескінченних Excel-таблиць до сучасних цифрових платформ. Про це у прямому ефірі телемарафону «Єдині новини» розповів полковник Олександр Потапов, речник Командування Сил логістики Збройних Сил України за напрямком цифровізації.
На стратегічному та оперативному рівні цифровізація відбувається через інформаційно-комунікаційну систему управління логістичного забезпечення на базі SAP. Це комплексна система управління ресурсами, яка використовується у країнах НАТО.
«Раніше ми мали паперовий облік, гору екселівських файлів і розрізнені бази даних, — пояснює фахівець із Командування Сил логістики Збройних Сил України. — З упровадженням SAP отримали загальну інформаційну систему на всіх рівнях забезпечення».
На тактичному рівні — у бойових підрозділах на фронті — працює спеціальна комп’ютерна програма «Скриня». Вона автоматизує речове забезпечення у військових частинах, де є логісти та матеріально відповідальні особи — зазвичай це сержант із роти забезпечення.
«Ця програма забезпечує нам повну автоматизацію процесів речового забезпечення у військових частинах, у першу чергу в бойових бригадах».
«Скриню» вже протестовано у 36 частинах, і за алгоритмом наповнення щотижня підключають ще по 10 нових. Сержанти з матеріального забезпечення отримують автоматизоване робоче місце, створюють заявки онлайн, а начальник служби бригади бачить їх, ухвалює рішення і рухає далі по системі.
Це значно скорочує бюрократію: «Щоб оформити речовий атестат, раніше потрібно було 15–30 хвилин. Зараз це можна зробити за одну хвилину, жартуючи, з філіжанкою кави».
Система забезпечення працює через електронний звіт: заявка рухається знизу вгору до Об’єднаного Центру забезпечення. Потреба визначається за формулою: кількість особового складу, номенклатура та обсяги постачання. Якщо підрозділу потрібно 1000 пар взуття певних розмірів, він не може отримати 1100. «Скриня» формує потребу, але не включає доставку: це компетенція логіста і командира, які планують, як організувати доставку на передову — на НРК чи БпЛА, — і прогнозують потреби на завтра чи наступний тиждень.
Розробники подбали й про надійність: «Сервери захищені, є запасні — якщо один виходить з ладу, інформація відтворюється без збоїв». Пан Олександр наголошує, що поки це лише стартовий етап програми «Скриня», але темп цифровізації набирає обертів.
Довідково. Персоніфікований облік, який забезпечує СКП «Скриня», дозволяє ідентифікувати майно за кожним військовослужбовцем, здійснювати контроль видачі, носіння та заміни майна.
У 2026 році розпочато впровадження СКП «Скриня», яка в недовгій перспективі об’єднається із загальною інформаційно-комунікаційною системою тактичного рівня, що надасть змогу автоматично інтегрувати дані обліку речової служби в еЗвіт інформаційно-комунікаційної системи управління логістичним забезпеченням.
Основними завданнями, які дозволить вирішити СКП «Скриня», є:
цифровізація обліку майна на рівні управління, складу та підрозділів військової частини;
автоматичне формування та реєстрація первинних документів на отримання майна;
ведення книг та карток обліку в електронному вигляді;
створення оперативної аналітики та звітів.
У січні 2026 року проведено процес тестування СКП «Скриня» у 25 військових частинах, затверджено план-графік впровадження СКП з кінцевою датою оформлення всієї необхідної дозвільної документації до серпня 2026 року.
31 березня 2026 року затверджено технічне завдання на СКП «Скриня». Розпочато процес верифікації та валідації проєкту.
На сьогодні до СКП «Скриня» підключено 36 військових частин, включаючи ті, які беруть безпосередню участь у бойових діях.
Зворотний зв’язок щодо тестування СКП «Скриня» на тактичному рівні показав позитивні результати та зменшення паперового навантаження на речову службу. Розпочато процес масштабування СКП «Скриня». Навчанням користувачів та встановленням програмного забезпечення займається Центральне управління.
Центральним управлінням ініційовано інтеграцію даних СКП «Скриня» з інформаційно-комунікаційною системою «Імпульс». У результаті обміну даними СКП «Скриня» отримуватиме актуальну інформацію з ІКС «Імпульс» щодо наявного особового складу та ідентифікаційних даних військовослужбовців. Крім того, інтеграція даних СКП «Скриня» з ІКС «Бюджет» дозволить відмовитися від проведення звірок речової та фінансової служб і ведення журналу звірок.
Результатом остаточного введення в експлуатацію СКП «Скриня» має стати повна цифровізація процесів, запровадження електронних підписів та відмова від паперового документообігу в логістичних операціях за напрямом речового забезпечення на тактичному рівні.
